Age: 65 Joined: 05 Jun 2004 Posts: 349 Location: Maarssen
Posted: Thu 09 Dec 2004, 9:47 Post subject: Wijs op fotoreis 1 - Documenten
Zoals verzocht hierbij wat nuttige tips voor reizigers.
Hierbij deel 1. De documenten.
WIJS OP FOTOREIS
Documenten
Tijdens onze hele trip dragen wij naast, Engelstalige visitekaartjes, altijd twee documenten bij ons.
Kopie bescheiden
Het eerste is een in de lengte doorgeknipt A4-tje wat in vieren is gevouwen. Dit maakt het tot een handzaam formaat. Het is 2-zijdig bedrukt en hierop afgebeeld zijn: Paspoort, Heen- en retourtiket, Gezondheidspaspoort, Rijbewijs, en alle pasjes en creditcards.
De scans zijn in goede kwaliteit gemaakt en op hoge kwaliteit geprint zodat alle tekens goed zichtbaar zijn (eventueel met een loep). Zo kan je met je pasfotopagina uit je paspoort aantonen dat je er een hebt gehad en wie je bent. Dat geldt ook voor je rijbewijs en inentingenboekje. De kopieën van je pasjes (ook die van je ziektekostenverzekering/ziekenfonds en eventueel andere verzekeringen en je KLM Frequent Flyer Pasje) zijn voor jezelf. Wanneer je pasjes worden gejat, heb jij alle gegevens bij de hand en in het geval van je creditcard ook je onmisbare nummer.
Card met gegevens
Het tweede document is mogelijk nog belangrijker. Het is een plastic kaartje ter grootte van een creditcard. Ik heb er een paar jaar geleden eens 500 gekocht die ik gebruik voor visitekaartjes voor bijzondere personen.
Ik print op stickerpapier mijn gegevens en plak die aan weerszijden van dit kaartje, schuur het een beetje bij en spuit er Printfix overheen. Dit maakt het waterafstotend.
Aan de voorkant van het kaartje staat rechts je pasfoto afgebeeld (2,5x3,5cm) en links Name: xxxx, Date of birth: xxxx, Pass no.: xxx, Nationality: Netherlands, Pers.no.: sofi-nummer.
Hieronder staat over de hele breedte in het rood:
In case of any accident, please call the Dutch Embassy at ….plaats… (phone:……) and inform them what happened with the above mentioned person. Your assistance will be highly appreciated.
De achterkant bevat een schat aan informatie voor onszelf. Links staat het onderwerp en rechts daarvan de gegevens. Bijvoorbeeld: NL Ambassade Nairobi: 20-44 47 412 (net- en abonneenummer vanuit het land van verblijf)
Zo noemen we: Nederlandse Ambassade; Luchtvaartmaatschappijen; Banken in Nederland waar we een rekening hebben, nummer en vervaldatum van creditcards, polis- en telefoonnummers van Reis-, Ziektekosten-, kostbaarheden- en Rechtsbijstandverzekering. (Ook hier wordt het telefoonnummer genoemd dat we moeten bellen. Een Nederlands nummer begint dus met 0031.)
Ook noemen we de telefoonnummers van de kampen/lodges/hotels waar we verblijven en tenslotte het telefoonnummer wat je moet bellen om gestolen pasjes te laten blokkeren.
Wij regelen onze reizen via Internet met de lodges zelf, maar wanneer je van een reisbureau gebruik maakt, dan vermeldt je natuurlijk ook dat nummer op je kaartje.
Bovengenoemde twee documenten hebben we altijd in 2-voud bij ons. Een set ligt opgeborgen bij de paspoorten en pasjes en wordt pas gepakt wanneer we de andere zouden hebben verloren.
Je kunt stellen waarvoor al die gegevens……. Wanneer je ze nodig hebt, is er meestal wat voorgevallen. Zie maar eens of je dan nog alle tegenwoordigheid van geest hebt om alle gegevens terug te vinden wanneer je ze nodig hebt.
Kofferlabels
Aan de koffers zitten eigen labels. Op deze geplastificeerde kaartjes staat aan de ene kant het reisschema (wanneer er sprake is van reizen per vliegtuig) op de volgende wijze: datum – bestemming (bijvoorbeeld: 21-08-2004 Schiphol-Nairobi en daaronder: 22-08-2004 Wilson – Sarova Mara Tented Camp (Wilson is een lokaal vliegveld in Nairobi))
Het voordeel van deze werkwijze is, dat wanneer de koffer van jou gescheiden raakt…. De behandelaar weet waar jij bent en waar de koffer dus heen moet. Dit voorkomt vertraging bij het achternazenden.
Op de voorkant staat onze naam en via welke organisatie men ons kan vinden. Nooit je eigen adres vermelden, want dan weet men dat je op reis bent en kunnen anderen ondertussen je woning bezoeken. Bovendien heeft het geen enkele toegevoegde waarde, zeker wanneer je alle gegevens op de achterkant hebt ingevuld.
Natuurlijk hangen deze kaartjes aan alle reistassen/koffers die we meenemen, en hebben we er ook een aantal extra. We printen er 8 op een A4-tje, zodat ze een handzaam formaat hebben.
Voor de achterblijvers
Ook de achterblijvers vergeten we niet. Van dit document nemen we zelf ook een exemplaar mee. In onze geval is het een tweezijdig bedrukt vel (formaat A3) staand en in vieren gevouwen. De binnenkant geeft een reisbeschrijving onder de kop “Wanneer zijn we waar”. Hier een verhaal wat we gaan doen en wanneer we waar zijn. In geval van reisdagen ook de vertrek en aankomsttijden vermelden.
Dichtgevouwen staat er op de voorkant een foto en de vermelding: Safari Jolanda en Marco van 20-08-2004 tot 17-09-2004 Nu weet iedereen wat voor een document het is. De binnenkant bevat wederom allerlei belangrijke gegevens over onder meer: naam & telefoonnummer dierenarts (wanneer je huisdieren achterlaat), naam & telefoonnummer contactpersonen (zodat ze elkaar kunnen benaderen wanneer er wat aan de hand is of wanneer ze actie moeten ondernemen), Gegevens zoals ook op het kleine kaartje staan zodat de achterblijvers vanuit Nederland sneller actie kunnen ondernemen. Ook vermeld je de namen en telefoonnummers van de kampen/lodges/hotels waar je verblijft zodat men altijd contact met je kan opnemen.
Mee te nemen kostbaarheden
Wanneer je reist met allerlei dure benodigdheden zoals camera’s en telescopen en computers. Zorg dan dat je een goede kostbaarhedenverzekering hebt afgesloten met voldoende dekking in geld en in landen. Officieel moet je dat soort zaken inklaren (zelfs als je naar België gaat), anders kan men de spullen niet meer het land uit laten gaan. In de praktijk doen mensen dat zelden of nooit. Zeker de toeristen niet. Zorg dat je altijd een lijst bij je hebt waar al je kostbaarheden opstaan met aanschafdatum en serienummer zodat er nooit onenigheid kan ontstaan over wat je bij je hebt. Thuis en reeds aan de verkeringsmaatschappij afgegeven, zijn gelijke exemplaren die echter zijn voorzien van aankoopprijzen. Zet deze nooit op de lijst die je bij je hebt, want dat geeft de douane in veel landen de kans om simpel een optelsommetje te maken en invoerrechten te hebben.
Wat ook een slimme zet is, is een printje maken van de bagageregels van de vervoerder. KLM bijvoorbeeld, heeft op haar site precies staan wat je mag meesjouwen. Gebruik je creativiteit en zorg dat je hiervan een printje bij je hebt zodat je precies weet wat wel en niet mag en kan. Je kunt dit gebruiken wanneer het in je voordeel is en daarmee het personeel van de maatschappij afdoende overtuigen.
Het mag allemaal wat ingewikkeld lijken, maar dat is het niet. Eigenlijk is het allemaal zo gemaakt, zeker wanneer je kopieën van de vorige keren bewaard. Zorg wel dat de gegevens die op de kaartjes staan, recent zijn. Ik hoop dat jullie en wij ze nooit nodig zullen hebben (wij hebben ze tot op heden 1 maal nodig gehad), maar mocht het zo zijn, dan heb je alles bij de hand. De cards zijn eenvoudig zelf te maken uit een stuk plastic. Wil je ook van die kaartjes hebben, stuur me dan even een mailtje, dan kunnen we kijken wat er mogelijk is.
Moet m nog ff goed doorlezen, maar ziet er nuttig uit! Ik kijk uit naar de volgende delen/het volgende deel.
Bedankt!
Erik _________________ Digiscoping: Nikon CP 4500 camera en Leica APO Televid 77 telescoop.
Digitale spiegelreflex: Konica Minolta dynax 7D en Sigma 180-500 mm.
You cannot post new topics in this forum You cannot reply to topics in this forum You cannot edit your posts in this forum You cannot delete your posts in this forum You cannot vote in polls in this forum
Posted: Thu 09 Dec 2004, 9:47 Post subject: Wijs op fotoreis 1 - Documenten
